Jurnal kas kecil atau Petty Cash Journal adalah catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan kecil dalam suatu perusahaan. Transaksi kecil ini biasanya berhubungan dengan pengeluaran uang tunai untuk keperluan sehari-hari yang tidak memerlukan proses pengeluaran yang rumit. Dengan adanya Petty Cash Journal, perusahaan dapat memantau dan mengontrol pengeluaran kecil dengan lebih efisien.
Cara membuat Petty Cash Journal cukup sederhana. Pertama, siapkan sebuah buku kas kecil yang terdiri dari beberapa kolom yaitu tanggal transaksi, keterangan transaksi, jumlah pengeluaran, saldo kas kecil, dan tanda tangan penanggung jawab kas kecil. Setelah itu, tentukan jumlah uang tunai yang akan dialokasikan untuk kas kecil dan tunjuklah seorang penanggung jawab kas kecil yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pencatatan transaksi.
Setiap kali ada pengeluaran uang tunai untuk keperluan kecil, penanggung jawab kas kecil harus mencatatnya dalam Petty Cash Journal. Transaksi yang dicatat harus jelas dan terperinci, serta disertai dengan bukti pengeluaran uang tunai seperti faktur, kwitansi, atau struk pembelian.
Referensi:
1. https://www.finansialku.com/petty-cash-journal/
2. https://www.myaccountingcourse.com/accounting-dictionary/petty-cash-journal
3. https://www.accountingtools.com/articles/what-is-a-petty-cash-journal.html
Dengan menggunakan Petty Cash Journal, perusahaan dapat mengontrol pengeluaran kecil dengan lebih efisien dan transparan. Selain itu, catatan yang terperinci dalam Petty Cash Journal juga dapat membantu perusahaan dalam melakukan audit dan mengetahui penggunaan uang tunai secara lebih akurat. Oleh karena itu, sangat penting bagi setiap perusahaan untuk membuat dan menjaga Petty Cash Journal dengan baik.
