Petty cash journal adalah catatan keuangan yang sangat penting dalam suatu perusahaan atau organisasi. Catatan ini digunakan untuk mencatat pengeluaran kecil yang terjadi dalam kegiatan sehari-hari perusahaan. Pengeluaran tersebut umumnya bersifat rutin dan tidak terlalu besar, seperti pembelian pulsa, makanan ringan, atau keperluan kantor sehari-hari.
Dengan adanya petty cash journal, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan mengontrol pengeluaran kecil yang terjadi. Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa pengeluaran tersebut sesuai dengan kebijakan perusahaan dan tidak terjadi penyalahgunaan dana.
Selain itu, petty cash journal juga memudahkan proses audit dan pelaporan keuangan perusahaan. Dengan catatan yang teratur dan akurat, perusahaan dapat dengan cepat menyajikan informasi mengenai pengeluaran kecil yang terjadi kepada pihak terkait.
Dalam mengelola petty cash journal, perusahaan perlu memastikan bahwa catatan yang dibuat selalu akurat dan terperinci. Setiap pengeluaran yang dicatat harus dilengkapi dengan informasi yang jelas, seperti tanggal transaksi, jenis pengeluaran, jumlah uang yang dikeluarkan, dan tujuan pengeluaran.
Referensi:
1. Kieso, Donald E., Jerry J. Weygandt, and Terry D. Warfield. “Intermediate Accounting.” John Wiley & Sons, 2017.
2. “Petty Cash Management.” The Balance Small Business, www.thebalancesmb.com/petty-cash-management-393390.
