General journal adalah salah satu komponen penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan dalam akuntansi. General journal merupakan buku besar yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan perusahaan secara kronologis. Dalam general journal, setiap transaksi dicatat dalam bentuk jurnal dengan mengikuti aturan debet dan kredit yang berlaku dalam akuntansi.
Fungsi dari general journal adalah untuk mencatat setiap transaksi keuangan perusahaan secara lengkap dan terperinci. Dengan menggunakan general journal, perusahaan dapat melacak setiap transaksi yang terjadi dan memastikan bahwa pencatatan transaksi dilakukan dengan benar. General journal juga mempermudah proses penyusunan laporan keuangan perusahaan, karena data transaksi yang tercatat dapat dijadikan sebagai dasar untuk menyusun laporan keuangan.
Cara penggunaan general journal cukup sederhana. Setiap transaksi keuangan yang terjadi dicatat secara kronologis dalam general journal dengan mencantumkan tanggal transaksi, akun yang terlibat, deskripsi transaksi, serta nominal transaksi yang terjadi. Transaksi tersebut kemudian dibagi menjadi dua bagian, yaitu debet dan kredit, sesuai dengan aturan dasar akuntansi.
Contoh pengisian general journal dapat dilihat sebagai berikut:
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/01/2022 Pembelian barang 10.000 10.000
dengan tunai
Dalam contoh di atas, transaksi pembelian barang dengan tunai sebesar 10.000 dicatat dalam general journal dengan membaginya menjadi dua bagian, yaitu debet sebesar 10.000 untuk akun pembelian barang dan kredit sebesar 10.000 untuk akun kas.
Pentingnya general journal dalam menyusun laporan keuangan perusahaan tidak bisa dianggap remeh. Dengan menggunakan general journal, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap transaksi keuangan tercatat dengan benar dan akurat. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan analisis keuangan, perencanaan keuangan, serta pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan data keuangan yang akurat.
Dengan demikian, general journal merupakan salah satu komponen penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Dengan menggunakan general journal secara tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa pencatatan transaksi dilakukan dengan benar dan akurat, sehingga memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan dan pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan data keuangan yang akurat.
Referensi:
1. Weygandt, Jerry J., et al. “Accounting Principles.” John Wiley & Sons, 2015.
2. Kieso, Donald E., et al. “Intermediate Accounting.” John Wiley & Sons, 2016.
